個人情報保護方針
特定個人情報等の取り扱いについての基本方針
(事業所の名称)
1.税理士法人ASUWA
(関係法令等の遵守について)
2.当法人は、「行政手続における特定の個人を種別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン（事業者編）」その他の規範を遵守します。
(安全管理措置に関する事項について)
3.当法人は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）の安全管理措置については、以下のように実施します。
責任体制の明確化（組織的な安全管理措置）
事務取扱者への誓約書提出及び教育指導（人的な安全管理措置）
立入り禁止区域の設定（物理的な安全管理措置）
電子メールの私的利用の禁止および定期的なウイルスチェック（技術的安全管理措置）
(質問および苦情処理等の窓口)
4.特定個人情報等の取扱いに関しての質問、苦情、問合せなどは以下を窓口とします。
〒176-0002
東京都練馬区桜台1-12-5栖鳳ビル205
税理士法人ASUWA
代表税理士 高橋 俊介
03-6277-3491
個人情報の取り扱いについて
税理法人ASUWA（以下、「当法人」といいます。）は、当法人業務の遂行に伴い個人情報を収集、管理、利用する際には、これらの情報について、本指針に従って取り扱います。
1.「個人情報」とは、氏名、郵便番号、住所、電話番号、年齢、生年月日、個人番号、性別、職業、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報をいいます。
■法令の遵守
2.当法人は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関する諸法令および本方針を遵守します。
■個人情報の収集・利用
3.当法人は、個人情報を適正な方法で取得します。
個人情報を取得する場合は、原則として利用目的を明らかにしたうえで行います。また当法人は、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはありません。
■利用目的の範囲内での利用
4.当法人は、法令等に定める場合、または、本人の同意をいただいた場合を除き、以下の範囲で利用します。
1) 税務申告書、申請書などの書類を作成するため
2) 税務代理、税務相談、その他委託された業務を達成するため
3) 給与計算、社会保険手続き、その他委託された手続きを行うため
4) 属性（年齢、住所など）ごとに分類された統計的資料を作成するため
5) 事前に通知した提携企業先との必要な連絡を行うため
6) 従業員の採用選考、採用後の人事労務管理のため
■第三者への個人情報の提供について
5.当法人は、法令等に定める場合、またご本人に同意をいただいた場合を除き、原則として個人情報を第三者に開示、提供することはありません。ただし、行政官公庁からの指導・確認その他、適切な業務の運営その他必要と認められる目的のために個人情報を第三者に提供することがあります。
■保有個人情報の開示について
6.自らの個人情報の開示を要請された場合、当法人は個人情報保護法に従い、以下の場合を除き、当法人所定の手続きにより遅滞なくまた必要な調査等のうえ、法令の定める期間保有するみなさまの当該個人情報を開示するものとします。
1) 申請者、または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2) 当法人の事業の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3) 他の法令に違反する場合
■個人情報の安全管理体制について
7.個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。
■社内体制の継続的改善について
8.個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動いたします。就業者に対し、啓発教育を行います。